miércoles, 4 de septiembre de 2013

Como crear carpetas o etiquetas en gmail - Google Apps

La creación de carpetas o etiquetas dentro de tu correo gmail sirve para agrupar las conversaciones de forma individual dentro de tu correo, Al crear una carpeta o etiqueta puedes organizar tus contactos o conversaciones importantes en un solo lugar.
  

Creación de Etiquetas.




Creación de etiquetas/ carpetas en nuestro correo electrónico, esto nos ayuda a organizar y administrar nuestra bandeja de entrada de forma que encontremos nuestros correos electrónico de una manera más rápida y sencilla.


  1. Para la creación de etiquetas tenemos dos formas de cómo hacerlo.
    1. Dirigirnos a  Configuración, el icono de la tuerca ubicado en la parte superior derecha de nuestra bandeja de entrada.
      1. Elegimos la opción Configuración.
      2. Dirigirnos a la ficha de Etiquetas.
      3. En la parte inferior de la pantalla encontrará el botón Crear etiqueta nueva.


La segundo opción para llegar a este punto es la siguiente:


    1. Dirigirse al lateral izquierdo bajo el botón de Redactar.
      1. Busque la opción Más y haga clic sobre ella, se mostrarán más opciones.
      2. En la parte de abajo de estas opciones que se desplegaron, haga clic en la opción  Crear etiqueta nueva.


  1. En la ventana que aparece, digitar el nombre de nuestra etiqueta.


  1. Si desea crear la etiqueta como un subnivel de otra etiqueta existente, chequea la opción de Anidar etiqueta en y seleccione la carpeta que la contendrá de la lista desplegable.


  1. Una vez seleccionado las opciones haga clic en el botón Crear para crear la etiqueta.



Personalización de las Etiquetas.



Una vez creada la etiqueta, podemos personalizar el color con el que queremos que aparezca, esto mejorara el aspecto visual de su bandeja de entrada;  para ello haremos los siguiente:


  1. Dirigirse al lateral izquierdo bajo el botón de Redactar, y busque la etiqueta que ha creado y la que desea cambiar color.


  1. Situe el puntero sobre la etiqueta a la que cambiará el color, y en lado derecho de esta aparecera una una flecha, haga clic sobre ella.


  1. Busque la opción Color de la etiqueta, situe el puntero sobre ella y se mostrarán una serie de colores, seleccione el de su preferencia





Agregar una Etiqueta a un Correo.



Una vez creadas las etiquetas, la forma  de cómo agregar una o varias etiquetas a un correo electrónico es:


  1. Diríjase a la bandeja de entrada, y seleccione el / los  correos a los que desea aplicar una etiqueta, haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda de cada correo.


  1. Al seleccionar los correo electrónicos en la parte superior de la bandeja de entrada apareceran mas opciones.


  1. Hacer clic sobre la opción de Etiquetas, y se listaran todas las etiquetas creadas, seleccione una o varias, haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda  y para guardar la selección haga clic en la opción Aplicar ubicada al final de la lista